Beide Programme behandeln auf den ersten Blick ähnliche Problemstellungen, jedoch mit unterschiedlichen Zielrichtungen. Die
Programme sind aufeinander abgestimmt und können wunderbar zusammen eingesetzt werden.
OOF-Admin wurde für den Einsatz für den interaktiven Einsatz (z.B. in Personalabteilungen)
entwickelt. Es wird verwendet, um die Abwesenheitseinstellungen für Benutzer zu setzen, die das selbst momentan nicht machen können
(z.B. Krankheit, vor dem Urlaub vergessen, usw.). Auch Outlook-Stellvertretungen und Abwesenheitsregeln lassen sich einrichten, ohne dass der Bearbeiter
direkten Zugriff auf das entsprechende Postfach hat. Ihren Datenschutzbeauftragten wird es freuen.
Mit OOF-Enterprise können Sie einheitliche und trotzdem personalisierte
Abwesenheitsnachrichten auf Basis von eigenen Vorlagen im gesamten Unternehmen vorgeben. Der Exchange Abwesenheitsassistent kann auf
Basis von Outlook-Kalendereinträgen automatisch gesetzt ("Ich bin am ... wieder da) und auch gleich ein- und ausgeschaltet werden.
Folgende Tabelle soll Ihnen einen kurzen Überblick über Gemeinsamkeiten und Unterschiede aufzeigen.
Gerne beantworten wir Ihre Fragen über Funktionen und Möglichkeiten unserer Produkte!
Funktion |
OOF-Admin |
OOF-Enterprise |
Frei programmierbare Vorlagen für Abwesenheitstexte inkl. Zugriff auf Active Directory Inhalte (VBScript) |
Ja |
Ja |
Umfangreiche Protokollierungsmöglichkeiten Welche Änderungen wurden wann und von wem durchgeführt |
Ja |
Ja |
Steuerung über Gruppenrichtlinien (Policies) Viele Programmeigenschaften können zentral verwaltet werden
|
Ja |
Ja |
Unterstützung von automatischer Softwareverteilung Unbeaufsichtigte Installation (Silent) und MSI-Pakete |
Ja |
Ja |
Ad hoc Setzen der Abwesenheitseinstellungen Bearbeiter kann Abwesenheitstext und -Regeln (z.B. bei Krankheit) setzen |
Ja |
Nein |
Umfangreiche Berechtigungen und Datenschutzeinstellungen Wer darf was in welchen Postfächern sehen und bearbeiten |
Ja |
Nein |
Bearbeiten aller Abwesenheitsregeln Bearbeiter kann vorhandene Regeln bearbeiten/löschen und neue Regeln erstellen |
Ja |
Nein |
Bearbeiten der Stellvertretereinstellungen Bearbeiter kann neue Stellvertreter einrichten (inkl. Postfachberechtigungen) |
Ja |
Nein |
Bearbeiten von Outlook Ordnerberechtigungen Bearbeiter kann Berechtigungen für jeden Order ansehen/bearbeiten |
Ja |
Nein |
Weiterleiten bereits eingegangener Nachrichten Bearbeiter kann eingegangene Nachrichten an Stellvertreter weiterleiten |
Ja |
Nein |
Weiterleiten von Terminen Bearbeiter kann Termine an Stellvertreter weiterleiten |
Ja |
Nein |
Massenänderungen Bearbeiten der Abwesenheitseinstellungen von vielen Postfächern |
Manuell |
Ja |
Automatisches Erstellen einer Weiterleitungsregel Weiterleitungsregel an Vertreter oder Vorgesetzten (aus Active Directory) erstellen |
Nein |
Ja |
Automatisches Setzen der Abwesenheitseinstellungen z.B. Ein-/Ausschalten und Text auf Basis von Abwesenheiten im Outlook-Kalender |
Nein |
Ja |
Mehrmalige Abwesenheitsnachrichten pro Absender Absender erhält z.B. jeden Tag eine Abwesenheitsnachricht (statt nur einmalig) |
Nein |
Ja |
Automatisches Berechnen der Abwesenheitstage inkl. Wochenende und beliebiger Feiertage |
Nein |
Ja |
Outlook-AddIn für Benutzereinstellungen (optional) Der Benutzer kann z.B. Vorlage oder Arbeitszeiten aus Liste selbst wählen |
Nein |
Ja |
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